La présente déclaration régit le traitement de vos données à caractère personnel par le responsable du traitement :
Agora Club Belgium ASBL
Frederik de Merodestraat 93-95
2800 Mechelen
Veuillez lire attentivement la présente déclaration. Elle contient des informations essentielles sur le traitement de vos données à caractère personnel et sur les cookies utilisés. En communiquant vos données personnelles sur notre site web https://agoraclubbelgium.be , en nous contactant par courrier électronique ou par téléphone ou en nous soumettant une question ou une plainte, vous déclarez avoir lu la présente déclaration et en accepter expressément son contenu.
ARTICLE 1 DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Agora Club Belgium traite vos données à caractère personnel dans le cadre de ses activités. Il s’agit de:
Données des clients – Lorsque vous utilisez les fonctionnalités de notre site web ou de notre application ou que vous passez une commande, nous pouvons recueillir les données suivantes à votre sujet: vos nom, prénom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, nom de votre société et numéro de TVA ainsi que les données que vous fournissez vous-même;
Données des fournisseurs – Si vous êtes un fournisseur (potentiel), nous traiterons les données à caractère personnel suivantes à votre sujet: vos nom, prénom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, nom de votre société et numéro de TVA, ainsi que les données que vous fournissez vous-même;
Données des communication – Si vous nous appelez, nous envoyez un courriel ou remplissez un formulaire de contact, nous pouvons recueillir les données à caractère personnel suivantes: vos nom et prénom, adresse électronique et/ou votre numéro de téléphone, ainsi que les données que vous fournissez vous-même;
ARTICLE 2 FINALITÉS DU TRAITEMENT
Finalités générales:
Nous n’utilisera vos données à caractère personnel que pour:
Données des clients – pour gérer votre compte sur notre site web pour la livraison et la facturation des produits ou services que vous avez commandés, sur la base juridique de la nécessité d’exécuter un contrat que vous avez demandé ou parce que [Nom de l’entreprise] a un intérêt légitime à le faire;
Données des fournisseurs – pour vous envoyer une demande de devis, passer une commande, payer vos factures et communiquer avec vous, sur la base juridique de la nécessité de conclure et d’exécuter le contrat;
Données de communication – pour pouvoir répondre à la question que vous avez posée sur la base juridique de votre consentement explicite et préalable en ligne et notre intérêt légitime à vous contacter par téléphone;
Marketing direct:
Nous utilisons vos données à caractère personnel à des finalités de marketing direct, mais uniquement si vous nous donnez votre consentement explicite (« opt-in ») ou si vous êtes l’un de nos clients actuels.
Vous pouvez révoquer votre consentement au marketing direct à tout moment, sans frais et sans avoir à donner de raison. Tous nos courriers contiennent un lien spécial de désabonnement au bas de ce courrier.
ARTICLE 3 TRANSFERT À DES TIERS
Dans certaines circonstances, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des tiers:: les autorités publiques, les tribunaux et les forces de police sur la base d’une décision de justice ou pour se conformer à d’autres lois ou règlements obligatoires, les institutions financières, les institutions d’assurance,
Si nous cessons nos activités ou les transférons à quelqu’un d’autre, par exemple parce que nous faisons faillite ou vendons notre entreprise, cela pourrait signifier que vos données à caractère personnel seront transférées à des tiers qui reprendront tout ou partie de notre entreprise. Dans ce cas, nous vous informera toujours à l’avance, dans la mesure du possible, mais vous comprenez que cela ne sera pas toujours possible d’un point de vue technique ou commercial.
ARTICLE 4 DURÉE DU TRAITEMENT
Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela sera nécessaire, conformément aux objectifs du traitement et aux prescriptions légales:
Sociale documenten: 5 jaar
Facturen: 7 jaar
Contactgegevens: conform noodzaak
ARTICLE 5 VOS DROITS
Vous avez le droit d’accéder à tout moment et gratuitement à vos données à caractère personnel et à la manière dont nous les utilisons. Vous avez le droit de nous demander de rectifier, de compléter ou d’effacer vos données à caractère personnel. Dans un certain nombre de cas énumérés dans le RGDP, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si vous avez des motifs légitimes et impérieux qui dépassent notre intérêt à traiter vos données. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation des données à caractère personnel à des fins de marketing direct, même sans donner un raison. Vous avez le droit de demander que vos données à caractère personnel vous soient communiquées sous forme numérique et lisible et/ou de les faire transmettre à un autre fournisseur de services de votre choix. Dans la mesure où notre traitement est basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment.
Vous pouvez exercer vos droits par e-mail à comite@agoraclubbelgium.be, par courrier à Frederik de Merodestraat 95, 2800 Mechelen ou via https://agoraclubbelgium.be .
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données:
Rue de la presse 35
1000 Bruxelles
Tel : +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be.
Si nécessaire, vous pouvez également vous adresser au tribunal civil pour demander des dommages et intérêts.
ARTICLE 6 SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
Nous avons pris les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.
En aucun cas, Agora Club Belgium ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de l’utilisation fautive ou illégale de votre données à caractère personnel par des tiers.
ARTIKEL 7 COOKIES
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Si vous avez d’autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter par courriel à comite@agoraclubbelgium.be, par courrier à Frederik de Merodestraat 95, 2800 Mechelen ou via https://agoraclubbelgium.be sur notre site web.
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